اجرای اتوماسیون اداری گرگان[ توسط بهترین شرکت]

احتمالا این روز ها اصطلاح اتوماسیون اداری را به کرات شنیده اید اما نمیدانید که اتوماسیون اداری به چه معناست ؟ هدف از این مقاله آشنا کردن شما با سیستم اتوماسیون اداری و همچنین اجرای اتوماسیون اداری گرگان می باشد . شرکت ایمن کاران استر آباد یکی از بهترین شرکت ها در زمینه اجرای اتوماسیون اداری در گرگان و استان گلستان می باشد که برای اجرای سیستم اتوماسیون اداری برای شرکت و یا سازمان خود می توانید از آن کمک بگیرید .

شما به عنوان یک مدیر علاقه مندید که بتوانید سرعت انجام بسیاری از کارهای روزمره را در سیستم اداری و مدیریتی خود بالا ببرید . اما هر چه میکوشید جواب نمیگیرید . واقعیت این است که معمولا زمان زیادی صرف انجام مکاتبات و رسیدگی به درخواست ‌ها و نامه ‌ها می ‌شود .

اتوماسیون اداری گرگان راه حلی عالی جهت رفع این مشکل در سیستم کاری شماست . در ادامه همراه ما باشید تا اطلاعاتی کلی در زمینه اتوماسیون اداری و مواردی از این قبیل به دست آورید . پیشنهاد می کنم مطلب دوربین مداربسته در گرگان و دوربین مداربسته پیناکل را مطالعه کنید .

اتوماسیون اداری گرگان و گلستان

شرکت ایمن کاران استر آباد یکی از بهترین شرکت ها در زمینه اجرای اتوماسیون اداری در گرگان و گلستان و استان گلستان

برخی از خدمات این شرکت :

1. نصب دوربین
2. درب اتوماتیک
3. تلفن سانترال
4. سیستم اعلام سرقت
5. سیستم اعلام حریق
6. پیاده سازی خانه هوشمند 
7. اتوماسیون اداری
8. برق اضطراری

آدرس : گرگان – خیابان شهدا – لاله 20 – مجتمع کوثر – طبقه دوم – واحد 6

تلفن : 017-32248771 و 09111774812 

ایمیل : imenkaran@ymail.com

اتوماسیون اداری چیست ؟

در لغت اتوماسیون اداری به معنای یکپارچه ‌سازی عملیات و امور اداری است . اما به طور کلی اتوماسیون اداری به مجموعه‌ای از ابزارهای سخت ‌افزاری و نرم ‌افزاری گفته می‌شود که برای ایجاد ، گردآوری ، ذخیره‌ سازی ، دست ‌کاری و ویرایش و انتشار اطلاعات سازمانی و دفاتر کاری به منظور انجام وظایف عمومی و پایه سازمانی استفاده می ‌شود . اگر به زبان ساده بخواهیم در مورد سیستم های اتوماسیون اداری بگوییم باید گفت : سیستم یا نرم افزاری که اداره یا سازمانی برای سرعت بخشیدن و یکپارچه کردن اطلاعات ورودی و خروجی به آن مجموعه و همچنین یک جا سازی محتوای بخش های مختلف از آن استفاده می کند ، را اتوماسیون اداری می گویند .

شرکت ایمن کاران استر آباد یکی از بهترین شرکت ها در زمینه اجرای اتوماسیون اداری گلستان وگرگان می باشد که برای اجرای سیستم اتوماسیون اداری برای شرکت و یا سازمان خود می توانید از آن کمک بگیرید .

مزایای اتوماسیون اداری گرگان و گلستان

از مهم ترین مزایای اجرای اتوماسیون اداری در گرگان و گلستان می توان موارد زیر را نام برد :

• عدم انتقال و انتشار ویروس وبیماری در چرخه مکاتبات اداری
• حذف قابل ملاحظه‎ای از مکاتبات کاغذی در سازمان
• انجام تمامی کارهای اداری در هر زمان و حتی خارج از محل کار
• استفاده بهینه از زمان با عملیات خودکارسازی فرآیندهای اداری
• ثبت و نگهداری سوابق در حجم کمتر، ایمنی بالا و مراجعه‎ی آسان
• برداشته شدن دفاتر حجیم اندیکاتور از روی میزکار دبیرخانه
• به حداقل رسیدن توقف، اشتباه، تکرار و بیهوده‌کاری در عملیات ثبت اسناد و مدارک
• مدیریت متمرکز و ایجاد شفاف‎سازی در مراحل گردش اسناد
• پایش فعالیتهای سازمان و تولید گزارشهای متنوع مدیریتی
• مدیریت و نظارت دقیق بر عملکرد کارکنان
• ردیابی امور و پیگیری به موقع مراحل کار
• ارباب رجوعان در هر لحظه میتوانند با مشاهده آخرین اقدام انجام شده روی نامه، از پیشرفت کار مطلع گردند.
• ارباب رجوعان بدون نیاز به دوندگی در سازمان و مواجهه با کارکنان، از نواقص اسناد و مدارک پرونده خود آگاه شده و قادر به رفع آن ‌باشند.
• پیگیری نامه‌ها از طریق تلفن و یا اینترنت در راستای طرح تکریم ارباب رجوع
• تعامل الکترونیکی با سایر سازمان‎ها
• صرفه‌جویی در کاغذ و در نتیجه آن کمک به جلوگیری از قطع شدن درختان در راستای حفظ محیط زیست

معایب اتوماسیون اداری گرگان و گلستان

معایب اتوماسیون اداری در مقابل مزایای آن بسیار ناچیز است اما جهت بررسی همه جانبه اجرای اتوماسیون اداری در گرگان به بررسی معایب آن نیز خواهیم پرداخت . موارد زیر از مهم ترین مزایا اتوماسیون اداری هستند :

• اجرای سیستم های اتوماسیون اداری هزینه زیادی دارند .
• علاوه بر هزینه بالای اجرا ، سخت افزار های زیادی نیز از جمله : پرینتر ، فکس و … نیاز دارد که خود شامل هزینه می شود .
• کارفرمایانی که سالیان سال است از سیستم های سنتی و دستی استفاده می کنند به سختی با سیستم اتوماسیون اداری خو میگیرند .
• اگر برق یا اینترنت قطع باشد شما نمیتوانید به ادامه کار بپردازید .
• پس از اجرای سیستم های اتوماسیون اداری تمامی کارکنان نیاز به آموزش دارند که هم زمان بر و هم هزینه بر است .

کاربرد های اتوماسیون اداری گلستان و گرگان

به طور کلی اتوماسیون اداری سه کاربرد یا وظیفه ی اصلی بر عهده دارد که برای پیشبرد هر یک از این وظیفه ها به سخت افزار و نرم افزار های خاصی در این حیطه نیاز است . شرکت ایمن کاران استر آباد یکی از بهترین شرکت ها در زمینه اجرای اتوماسیون اداری گلستان و گرگان می باشد که برای اجرای سیستم اتوماسیون اداری برای شرکت و یا سازمان خود می توانید از آن کمک بگیرید . در ادامه به بررسی این وظایف خواهیم پرداخت .

1. ذخیره ‌ی اطلاعات

اولین و مهم ترین وظیفه اتوماسیون اداری به ذخیره ی اطلاعات مربوط است . ذخیره‌ ی اطلاعات معمولا مربوط به اموری چون ثبت فرم‌ ها و مستندات گوناگون اداری است .

2. تبادل داده ‌ها

تبادل داده ها به اندازه ذخیره ی اطلاعات در سیستم اتوماسیون اداری دارای اهمیت است . انتقال اطلاعات بین بخش های اداری مختلف ، انتقال اطلاعات از سمت کاربران به سوی پذیرندگان ، درخواست ها و صندوق های دریافت اطلاعات نمونه ای از تبادل اطلاعات در سیستم های اتوماسیون اداری می باشند .

3. مدیریت داده ‌ها

سیستم ‌های اتوماسیون اداری ، اغلب برای پیگیری داده‌ های کوتاه‌ مدت و بلند ‌مدت استفاده می ‌شوند . مثلا برای : طرح‌ های مالی ، برنامه ‌های تخصیص نیروی کار ، هزینه ‌های بازاریابی ، خرید دارایی ‌ها و سایر ابعاد کسب ‌و کار . مدیریت وظیفه یا سیستم‌ های برنامه ‌ریزی ، پروژه‌ ها و فعالیت ‌های مختلفی را در اداره نظارت و کنترل می‌کنند و این کار را از طریق برنامه ‌های زمانی، معادلات منابع و زمان‌ب ندی الکترونیکی پیش می ‌برند . 

شرکت ایمن کاران استر آباد

شرکت ایمن کاران استر آباد یکی از بهترین شرکت ها در زمینه اجرای اتوماسیون اداری گرگان و استان گلستان

برخی از خدمات این شرکت :

1. نصب دوربین
2. درب اتوماتیک
3. تلفن سانترال
4. سیستم اعلام سرقت
5. سیستم اعلام حریق
6. پیاده سازی خانه هوشمند 
7. اتوماسیون اداری
8. برق اضطراری

آدرس : گرگان – خیابان شهدا – لاله 20 – مجتمع کوثر – طبقه دوم – واحد 6

تلفن : 017-32248771 و 09111774812 

ایمیل : imenkaran@ymail.com