مقالات

اجرای اتوماسیون اداری گرگان[ توسط بهترین شرکت]

اجرای اتوماسیون اداری گرگان

احتمالا این روز ها اصطلاح اتوماسیون اداری را به کرات شنیده اید اما نمیدانید که اتوماسیون اداری به چه معناست ؟ هدف از این مقاله آشنا کردن شما با سیستم اتوماسیون اداری و همچنین اجرای اتوماسیون اداری گرگان می باشد . شرکت ایمن کاران استر آباد یکی از بهترین شرکت ها در زمینه اجرای اتوماسیون اداری در گرگان و استان گلستان می باشد که برای اجرای سیستم اتوماسیون اداری برای شرکت و یا سازمان خود می توانید از آن کمک بگیرید .

شما به عنوان یک مدیر علاقه مندید که بتوانید سرعت انجام بسیاری از کارهای روزمره را در سیستم اداری و مدیریتی خود بالا ببرید . اما هر چه میکوشید جواب نمیگیرید . واقعیت این است که معمولا زمان زیادی صرف انجام مکاتبات و رسیدگی به درخواست ‌ها و نامه ‌ها می ‌شود .

اتوماسیون اداری گرگان راه حلی عالی جهت رفع این مشکل در سیستم کاری شماست . در ادامه همراه ما باشید تا اطلاعاتی کلی در زمینه اتوماسیون اداری و مواردی از این قبیل به دست آورید . پیشنهاد می کنم مطلب دوربین مداربسته در گرگان و دوربین مداربسته پیناکل را مطالعه کنید .

اجرای اتوماسیون اداری گرگان

اتوماسیون اداری گرگان و گلستان

شرکت ایمن کاران استر آباد یکی از بهترین شرکت ها در زمینه اجرای اتوماسیون اداری در گرگان و گلستان و استان گلستان

برخی از خدمات این شرکت :

  1. نصب دوربین
  2. درب اتوماتیک
  3. تلفن سانترال
  4. سیستم اعلام سرقت
  5. سیستم اعلام حریق
  6. پیاده سازی خانه هوشمند 
  7. اتوماسیون اداری
  8. برق اضطراری

آدرس : گرگان – خیابان شهدا – لاله 20 – مجتمع کوثر – طبقه دوم – واحد 6

تلفن : 017-32248771 و 09111774812 

ایمیل : imenkaran@ymail.com

اتوماسیون اداری چیست ؟

در لغت اتوماسیون اداری به معنای یکپارچه ‌سازی عملیات و امور اداری است . اما به طور کلی اتوماسیون اداری به مجموعه‌ای از ابزارهای سخت ‌افزاری و نرم ‌افزاری گفته می‌شود که برای ایجاد ، گردآوری ، ذخیره‌ سازی ، دست ‌کاری و ویرایش و انتشار اطلاعات سازمانی و دفاتر کاری به منظور انجام وظایف عمومی و پایه سازمانی استفاده می ‌شود . اگر به زبان ساده بخواهیم در مورد سیستم های اتوماسیون اداری بگوییم باید گفت : سیستم یا نرم افزاری که اداره یا سازمانی برای سرعت بخشیدن و یکپارچه کردن اطلاعات ورودی و خروجی به آن مجموعه و همچنین یک جا سازی محتوای بخش های مختلف از آن استفاده می کند ، را اتوماسیون اداری می گویند .

شرکت ایمن کاران استر آباد یکی از بهترین شرکت ها در زمینه اجرای اتوماسیون اداری گلستان وگرگان می باشد که برای اجرای سیستم اتوماسیون اداری برای شرکت و یا سازمان خود می توانید از آن کمک بگیرید .

مزایای اتوماسیون اداری گرگان و گلستان

از مهم ترین مزایای اجرای اتوماسیون اداری در گرگان و گلستان می توان موارد زیر را نام برد :

  • عدم انتقال و انتشار ویروس وبیماری در چرخه مکاتبات اداری
  • حذف قابل ملاحظه‎ای از مکاتبات کاغذی در سازمان
  • انجام تمامی کارهای اداری در هر زمان و حتی خارج از محل کار
  • استفاده بهینه از زمان با عملیات خودکارسازی فرآیندهای اداری
  • ثبت و نگهداری سوابق در حجم کمتر، ایمنی بالا و مراجعه‎ی آسان
  • برداشته شدن دفاتر حجیم اندیکاتور از روی میزکار دبیرخانه
  • به حداقل رسیدن توقف، اشتباه، تکرار و بیهوده‌کاری در عملیات ثبت اسناد و مدارک
  • مدیریت متمرکز و ایجاد شفاف‎سازی در مراحل گردش اسناد
  • پایش فعالیتهای سازمان و تولید گزارشهای متنوع مدیریتی
  • مدیریت و نظارت دقیق بر عملکرد کارکنان
  • ردیابی امور و پیگیری به موقع مراحل کار
  • ارباب رجوعان در هر لحظه میتوانند با مشاهده آخرین اقدام انجام شده روی نامه، از پیشرفت کار مطلع گردند.
  • ارباب رجوعان بدون نیاز به دوندگی در سازمان و مواجهه با کارکنان، از نواقص اسناد و مدارک پرونده خود آگاه شده و قادر به رفع آن ‌باشند.
  • پیگیری نامه‌ها از طریق تلفن و یا اینترنت در راستای طرح تکریم ارباب رجوع
  • تعامل الکترونیکی با سایر سازمان‎ها
  • صرفه‌جویی در کاغذ و در نتیجه آن کمک به جلوگیری از قطع شدن درختان در راستای حفظ محیط زیست
مزایای اتوماسیون اداری گرگان و گلستان

معایب اتوماسیون اداری گرگان و گلستان

معایب اتوماسیون اداری در مقابل مزایای آن بسیار ناچیز است اما جهت بررسی همه جانبه اجرای اتوماسیون اداری در گرگان به بررسی معایب آن نیز خواهیم پرداخت . موارد زیر از مهم ترین مزایا اتوماسیون اداری هستند :

  • اجرای سیستم های اتوماسیون اداری هزینه زیادی دارند .
  • علاوه بر هزینه بالای اجرا ، سخت افزار های زیادی نیز از جمله : پرینتر ، فکس و … نیاز دارد که خود شامل هزینه می شود .
  • کارفرمایانی که سالیان سال است از سیستم های سنتی و دستی استفاده می کنند به سختی با سیستم اتوماسیون اداری خو میگیرند .
  • اگر برق یا اینترنت قطع باشد شما نمیتوانید به ادامه کار بپردازید .
  • پس از اجرای سیستم های اتوماسیون اداری تمامی کارکنان نیاز به آموزش دارند که هم زمان بر و هم هزینه بر است .

کاربرد های اتوماسیون اداری گلستان و گرگان

به طور کلی اتوماسیون اداری سه کاربرد یا وظیفه ی اصلی بر عهده دارد که برای پیشبرد هر یک از این وظیفه ها به سخت افزار و نرم افزار های خاصی در این حیطه نیاز است . شرکت ایمن کاران استر آباد یکی از بهترین شرکت ها در زمینه اجرای اتوماسیون اداری گلستان و گرگان می باشد که برای اجرای سیستم اتوماسیون اداری برای شرکت و یا سازمان خود می توانید از آن کمک بگیرید . در ادامه به بررسی این وظایف خواهیم پرداخت .

1. ذخیره ‌ی اطلاعات

اولین و مهم ترین وظیفه اتوماسیون اداری به ذخیره ی اطلاعات مربوط است . ذخیره‌ ی اطلاعات معمولا مربوط به اموری چون ثبت فرم‌ ها و مستندات گوناگون اداری است .

2. تبادل داده ‌ها

تبادل داده ها به اندازه ذخیره ی اطلاعات در سیستم اتوماسیون اداری دارای اهمیت است . انتقال اطلاعات بین بخش های اداری مختلف ، انتقال اطلاعات از سمت کاربران به سوی پذیرندگان ، درخواست ها و صندوق های دریافت اطلاعات نمونه ای از تبادل اطلاعات در سیستم های اتوماسیون اداری می باشند .

3. مدیریت داده ‌ها

سیستم ‌های اتوماسیون اداری ، اغلب برای پیگیری داده‌ های کوتاه‌ مدت و بلند ‌مدت استفاده می ‌شوند . مثلا برای : طرح‌ های مالی ، برنامه ‌های تخصیص نیروی کار ، هزینه ‌های بازاریابی ، خرید دارایی ‌ها و سایر ابعاد کسب ‌و کار . مدیریت وظیفه یا سیستم‌ های برنامه ‌ریزی ، پروژه‌ ها و فعالیت ‌های مختلفی را در اداره نظارت و کنترل می‌کنند و این کار را از طریق برنامه ‌های زمانی، معادلات منابع و زمان‌ب ندی الکترونیکی پیش می ‌برند . 

کاربرد های اتوماسیون اداری

شرکت ایمن کاران استر آباد

شرکت ایمن کاران استر آباد یکی از بهترین شرکت ها در زمینه اجرای اتوماسیون اداری گرگان و استان گلستان

برخی از خدمات این شرکت :

  1. نصب دوربین
  2. درب اتوماتیک
  3. تلفن سانترال
  4. سیستم اعلام سرقت
  5. سیستم اعلام حریق
  6. پیاده سازی خانه هوشمند 
  7. اتوماسیون اداری
  8. برق اضطراری

آدرس : گرگان – خیابان شهدا – لاله 20 – مجتمع کوثر – طبقه دوم – واحد 6

تلفن : 017-32248771 و 09111774812 

ایمیل : imenkaran@ymail.com

بهترین شرکتی که می تواند اتوماسیون اداری گرگان را اجرا کند ؟

شرکت ایمن کاران استرآباد گرگان که نمایندگی انواع دوربین مداربسته را برعهده دارد خدمات گوناگونی انجام می دهد سابقه خوبی در خدمات اجرای اتوماسیون اداری دارد که می توان نمونه کار های آنان را در سایت مشاهده کنید .

اجرای اتوماسیون اداری گرگان و گلستان چه کاربردی دارد ؟

در این مطلب به طور کامل کاربرد اتوماسوین اداری را شرح داده ایم اما به صورت کلی می توانیم بیان کنیم که اصلی ترین کاربرد اتوماسیون اداری شامل ذخیره اطلاعات ، مدیریت داده ها و تبادل داده ها می شود .

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *