مقالات

اجرای اتوماسیون اداری در گنبد

اجرای اتوماسیون اداری در گنبد

قطعا همه افراد یک سازمان دوست دارند تا سرعت انجام امور کار های آنان بیشتر باشد و بدون هیچ تداخلی بتوانند به کارهای خود رسیدگی کنند . در حقیقت در حالت عادی نیاز است تا زمان و تایم زیادی صرف انجام امور اداری شود با وجود اجرای سیستم اتوماسیون اداری تا حدود بسیار بالایی این امکان وجود دارد که سرعت انجام کارهای اداری و سازمانی را افزایش داد. پیش تر ما در مقاله ای راجع به اجرای اتوماسیون اداری گرگان و گلستان نیز به طور کامل صحبت کردیم حال در این مطلب قصد داریم تا اتوماسیون اداری در گنبد را بررسی کنیم و ببینیم با اجرای آن از چه امکاناتی می توانیم بهره مند شویم . توصیه می کنم دیگر مقالات ما راجع به دوربین مداربسته در گرگان ، نصب دوربین مداربسته در گرگان و قیمت دوربین مداربسته در گرگان و … را مطالعه کنید .

در واقع مدیریت کار های روزانه سازمان ها و اداره جات نیازمند ابزار مفیدی می باشد تا به طریق آن همه افراد در حین همکاری با یکدیگر بتوانند در اسرع وقت به وظایف خود نیز رسیدگی کنند و با وجود این تعامل کارایی سازمان افزایش پیدا می کند .

اجرای اتوماسیون اداری در گنبد

اجرای اتوماسیون اداری در گرگان

شرکت ایمن کاران استر آباد یکی از بهترین شرکت ها در زمینه اجرای اتوماسیون اداری در گرگان و استان گلستان

برخی از خدمات این شرکت :

نصب دوربین
درب اتوماتیک
تلفن سانترال
سیستم اعلام سرقت
سیستم اعلام حریق
پیاده سازی خانه هوشمند
اتوماسیون اداری
برق اضطراری
آدرس : گرگان – خیابان شهدا – لاله 20 – مجتمع کوثر – طبقه دوم – واحد 6

تلفن : 017-32248771 و 09111774812

ایمیل : imenkaran@ymail.com

اجرای اتوماسیون اداری در گنبد یعنی چه ؟

سیستم اتوماسیون اداری را می توان نام فارسی این عبارت Office Automation دانست . این سیستم در حقیقت نوعی سیستم اطلاعاتی که است که بر روی کامپیوتر قرار میگیرد و وظایف مختلف و مزایای بسیار زیادی دارد البته در کنار آن ها دارای معایبی هم می باشند که در ادامه این معایب و مزایا را بررسی می کنیم .

به زبان ساده تر راجع به اتوماسیون اداری می توانیم بگوییم که به کمک آن ها اطلاعات کامپیوترهای موجود در یک سازمان و یا یک اداره به کمک یک شبکه به هم دیگر متصل می شوند و دارای یک نرم افزار مخصوص برای انتقال اطلاعات ، آمار ها ، نامه و درخواست ها و … هستند.

وظایف اصلی اتوماسیون اداری گنبد

در حالت کلی باید بیان کنیم که اتوماسیون اداری گنبد دارای 3 وظیفه مهم می باشند که این وظایف را در ادامه عنوان می کنیم :

  • ذخیره اطلاعات موجود در سازمان ها
  • تبادل داده ها
  • مدیریت داده ها  
اجرای اتوماسیون اداری در گنبد

اجرای اتوماسیون اداری گنبد چه مزایایی دارد ؟

  1. با وجود اتوماسیون اداری گنبد دیگر مکاتبات کاغدی در سازمان حذف می شود .
  2. با وجود اجرای اتوماسیون اداری در سازمان ها به صورت کاملا بهینه تری می توان از زمان استفاده کرد.
  3. با جلوگیری از مصرف کاغذ می توان به حفظ محیط زیست بهتر کمک کرد .
  4. می تواند با دیگر سازمان ها نیز تعامل الکترونیکی بر قرار کرد .
  5. ارباب رجوعان می توانند در هر لحظه با مشاهده آخرین اقدامات رسیدگی کار خود از پیشرفت کار خود نیز مطلع شوند .
  6. به کمک اتوماسیون اداری می توان کارمندان را بهتر مدیریت کرد و بر آن ها نظارت کافی داشت .پ
  7. امکان اشتباه و خطا در انجام امور اداری نیز کاهش پیدا می کند .
  8. اسناد و سوابق مهم در امنیت بیشتری و در میزان حجم کمتری نگهداری می شوند .
  9. با وجود اتوماسیون اداری در گنبد در هر زمان و هر مکانی امکان رسیدگی به امور اداری فراهم می شود.
  10. ارباب رجوعان می توانند از نواقص امور کاری خود مطلع شوند و در پی درست کردن آن باشند .

معایب اتوماسیون اداری در گنبد

  1. اجرای اتوماسیون اداری تقریبا هزینه زیادی نیاز دارد .
  2. برای استفاده از این اتوماسیون نیاز به سخت افزار ها و دستگاه هایی چون پرینتر ، فکس و … می باشد .
  3. ارباب رجوعان و کارمندانی که معمولا سن بالاتری دارند و کمی سنتی هستند به سختی می توانند از این سیستم استفاده کنند .
  4. برای استفاده از این سیستم نیاز به برق و اینترنت است و اگر قطع شوند نمی توان استفاده کرد .
  5. برخی از کارمندان برای استفاده از این سیتسم نیاز به آموزش اولیه دارند .

شرکت ایمن کاران استر آباد

شرکت ایمن کاران استر آباد یکی از بهترین شرکت ها در زمینه اجرای اتوماسیون اداری در گرگان و استان گلستان

برخی از خدمات این شرکت :

نصب دوربین
درب اتوماتیک
تلفن سانترال
سیستم اعلام سرقت
سیستم اعلام حریق
پیاده سازی خانه هوشمند
اتوماسیون اداری
برق اضطراری
آدرس : گرگان – خیابان شهدا – لاله 20 – مجتمع کوثر – طبقه دوم – واحد 6

تلفن : 017-32248771 و 09111774812

ایمیل : imenkaran@ymail.com

اجرای اتوماسیون اداری در گنبد

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *